Estudio de Newsletters Independientes o «de autor»

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estudio de newsletters

No hay duda. Estamos viviendo el resurgir de uno de los formatos más antiguos desde el inicio de internet: el email.

Tener una newsletter hoy en día es cool, mola y trae más alegrías que penas. El año pasado publiqué el primer Estudio de Newsletters independientes en castellano y ahora vengo a la carga con la segunda edición.

La popularización de las newsletters

En estos meses he vivido de primera mano la creación y el crecimiento de varias decenas de newsletters. Efectivamente: estamos ante la época dorada del formato. Tanto es así que yo misma estoy divulgando sobre ello en mi propia newsletter de newsletters y en Escuchando Newsletters, el podcast en el que cada semana charlo con otros creadores de newsletters.

Pero voy más allá (y prometo que después de este párrafo entro de lleno en el estudio), el interés por las newsletters es tal que hasta he creado una comunidad dedicada 100 % a newsletteros junto con un podcast de pago en el que profundizo en cómo hago crecer mis newsletters y la propia comunidad comparte cómo lo hacen ellos. Si te interesa, no dudes en saber más de ello. ¡Te va a encantar!

< cierro promo /> 😬

¿Qué encontrarás en el Estudio de Newsletters Independientes o de autor?

Principalmente encontrarás datos sobre estrategias de crecimiento, tipos de monetización, herramientas usadas, frecuencia, horarios de publicación, aperturas, antigüedad… Y todo estos datos comparados con los del estudio anterior para ver la tendencia.

¿Por qué un Estudio de newsletters?

Te lo enumeraré:

  • Porque es un formato que está en auge
  • Porque tengo dos newsletters
  • Porque hacen falta datos más concretos del formato newsletter y no tan genérico de email marketing
  • Porque ser consultora especialista en newsletters me da de comer
  • Porque me flipa aportar a la comunidad con este tipo de contenidos

Creo que no me faltan motivos para dedicar algo de tiempo anualmente a realizar este estudio. En concreto (23 horas). Así es que te pido que cojas palomitas porque ahora sí que sí vamos al tema.

🍿🍿🍿

Base del Estudio

Para realizar dicho estudio compartí una encuesta en marzo de 2022 con una serie de preguntas relacionadas con la creación, difusión y monetización de newsletters.

🙏 Aprovecho para agradecer a Ismael Nafría, Patricio Contreras, Oriol Farré y los miembros de la comunidad de Creando Newsletters por el aporte tanto en la creación de la encuesta como del análisis de datos.

[TL;DR] El estudio tiene datos muy interesantes, pero si no tienes mucho tiempo… aquí te dejo algunas conclusiones:

🔸 Más gente está usando Substack y Revue
🔸 Más gente se plantea hacer una newsletter de pago
🔸 El 75 % de las encuestados envía la newsletter entre las 6:00 y 12:00 de la mañana
🔸 Un 78 % envía la newsletter a la misma hora
🔸 Hay más gente que hace publicidad para conseguir suscriptores
🔸 Los viernes es el nuevo domingo y es el día en el que un 27 % de los newsletteros envían la newsletter
🔸 Un 67% de los encuestados NO monetizan su newsletter
🔸 Ha descendido mucho el % de gente que la envía cuando puede. Del 18% al 3%. Eso indica más compromiso en cuanto a la frecuencia.
🔸 Los ingresos no dependen directamente de la antigüedad de la newsletter ni el número de suscriptores

Participación por género

La encuesta la completaron un total de 148 personas, un 87% más de participación en esta ocasión (gracias a todos los que dedicasteis un ratito a completar la encuesta)

En cuanto al género, parece que hay más editores de newsletters que editoras. Un 66 % frente a un 30 %. Un 4 % es indeterminado ya que indicaron «prefiero no responder».

Buenas noticias respecto al estudio de 2021 porque el porcentaje de creadoras de newsletters se ha incrementado en 5 puntos. Aún así, no sé dónde se meten las chicas que tienen newsletters (quizás es que no soy capaz de llegar a todas 😅)

Género de creadores y creadoras de newsletters

Procedencia de los encuestados

La gran mayoría de participantes son españoles (83%). Aun así, 7% respondieron desde Argentina y un 2% de Chile (es probable que sea por Patricio Contreras y la difusión que hizo de la encuesta allí. ¡Gracias!)

País en los que más newsletters se publican

🚩 Al final de este artículo encontrarás una tabla con todas las newsletters que participaron así como las temáticas y un enlace a su formulario de suscripción por si quieres echarle un vistazo.

✉️ Sobre las newsletters encuestadas

En este bloque analizo los siguientes datos:

  • Antigüedad
  • Idioma de publicación
  • Temáticas
  • Tipo de contenido
  • Dedicación

Antigüedad de las newsletters

Como he comentado, estamos ante una popularización del formato. El año pasado, el 50% de las newsletters tenían menos de un año de vida. Sin embargo, este año vemos una consolidación ya que muchas newsletters han cumplido más de un año y se siguen manteniendo las que tienen más de 3 años.

Interesante ver una disminución de las más veteranas que cuentan con más de 8 años de vida.

Antigüedad de las newsletters

Idioma de publicación

Siendo españoles un 83% de los encuestados no es ninguna sorpresa que la gran mayoría de newsletters se publiquen en castellano. Aún así es interesante los que apuestan por el idioma en inglés (3%) para difundir su contenido. Es el caso de Álex Llull al que entrevisté aquí y de Jaime Novoa al que entrevisté aquí.

También han participado algunos newsletteros que publican en catalán (1%).

Idioma de publicación de una newsletter

Temáticas de las newsletters

Dentro de las categorías, puse una lista bastante amplia. Es cierto que puede haber categoría principal y secundarias pero decidí tratarlas todas en una única pregunta para no complicar la encuesta y hacerla más sencilla de responder.

Las cinco temáticas más tratadas en las newsletters encuestadas han sido:

  • Marketing
  • Contenidos digitales & nuevos medios
  • Desarrollo personal
  • Educación
  • Otras que no estaban en la lista:
    • RRHH
    • Estilo de vida / Lifestyle
    • Emprendimiento
    • Inmobiliario
    • Videojuegos

El top 10 de temáticas más respondidas han sido estas:

Temáticas de las newsletters

Interesante que las categorías «crianza», «historia» y «niños y familia» no tuvieran ninguna respuesta.

🎯 Propósito y dedicación a la newsletter

  • Objetivo / Propósito de la newsletter
  • Tipo de contenidos
  • Tiempo dedicado
  • Herramientas para la creación

¿Por qué se empieza una newsletter?

Entre los motivos de crearla es significativo cómo se mantiene el objetivo de «para trabajar mi marca personal» respecto al año pasado (44 %) y cómo crece en dos puntos «por satisfacción personal».

Personalmente, me llama la atención que el motivo de «para ganar dinero / captar clientes» disminuya del 28% al 24%. Se puede decir que la monetización indirecta (marca personal) se impone a la monetización directa (ganar dinero, conseguir clientes). ¿Qué te parece a ti? Puedes dejar un comentario 👇

Interesante también cómo los dos motivos más respondidos están relacionados con la construcción de una audiencia (59%) para huir de los algoritmos de redes sociales o para tener libertad editorial.

Por qué se crea una newsletter

También hay un 9% de encuestados que lo hacen por motivos laborales. A este grupo les preguntaba si lo hacían de forma individual o junto a un equipo de trabajo:

  • Un 71 % lo hace de forma individual
  • Un 29 % entre varias personas

Tipo de contenido

En este apartado permití la opción de responder entre cuatro tipos:

  • Contenido original
  • Curación de contenidos: recopilación de enlaces
  • Mixto: contenido original + curación
  • Difusión de contenidos: las newsletters que se hacen eco de los artículos, vídeos, episodios publicados…

Vemos cómo el contenido mixto es el más utilizado entre los newsletteros encuestados.

Significativo también el bajo uso de la newsletter como formato exclusivo para difundir contenidos propios.

🕐 ¿Cuántas horas dedican los creadores de newsletter a cada edición?

Aumentan los creadores que son más productivos respecto al año anterior. Un 19% dedica menos de una hora en preparar cada edición.

Un 47% dedica entre una y tres horas en prepararla y un 34% más de tres horas.

Por supuesto, depende del tipo de newsletter que se haga para que este tiempo sea más o menos o se tengan más automatizados ciertos procesos.

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🛠️ Aspectos técnicos

Pasemos ahora a analizar algunos detalles más técnicos en cuanto a la creación y difusión de la newsletter tales como:

  • Frecuencia
  • Hora de publicación
  • Herramienta de envío
  • Diseño de la newsletter
  • Tasas de apertura

¿Cada cuánto hay que enviar una newsletter?

El tema de la frecuencia es una de las cuestiones que cualquiera que vaya a lanzar su newsletter se plantea. De hecho es uno de los puntos básicos que tiene mi checklist de creación de una newsletter.

¿Qué es lo habitual?

La frecuencia más utilizada es la semanal y de hecho el dato se mantiene muy similar respecto al año anterior.

Seguidas de las newsletters quincenales con un 14% que gana algo de puntos respecto a 2021.

Sin duda, el dato con el que me quedo es la disminución de la frecuencia indeterminada (cuando puedo) que pasa de un 18% en 2021 a un 3% en 2022. Esto quiere decir que más gente se toma en serio comprometerse con el envío y no dejarlo a merced de la motivación o disponibilidad.

Frecuencia de envío de la newsletter

Dentro de la frecuencia «otra» están los que envían 3 veces por semana o cada dos días.

¿A qué hora envío la newsletter?

Seguimos con preguntas interesantes. Y una de ella es el horario ideal para enviar tu newsletter.

Pues ya siento decirte que nadie tiene la receta de cuál es la mejor hora para enviar porque depende de mil factores. Aún así, este año tengo datos de cuál es el horario más habitual.

Hora de envío de la newsletter

Un 75% de las newsletters encuestadas se envían de 6 a 12 de la mañana.

Es curioso cómo la noche no es la hora más adecuada para realizar los envíos (al menos entre los encuestados).

Ahora bien, ¿cómo afecta la hora de envío a las aperturas?

También he cruzado esos datos:

hora de envío, tasa apertura y día

Por lo que se ve, las que se envían a las 6 de la mañana y a las 16 horas entre semana cuentan con una apertura superior al 60%.

También funcionan bien en cuanto a apertura las enviadas a las 8:00 entre semana y de 8 a 10 los domingos.

📌 Soy consciente que aquí falta el dato de cruzar el número de suscriptores para que la lectura sea más completa y realista pero espero que te sirva para hacerte una idea.

🗓️ ¿Qué día es el mejor para enviar una newsletter?

Este dato sí que me ha llamado la atención. Hay una broma entre la mayoría de newsletteros con los que me relaciono. Comentamos que «los domingos es la operación salida de las newsletters» pero según este estudio parece que los viernes son los nuevos domingos.

Un 27% de los encuestados envía su newsletter los viernes seguidos del domingo, martes y miércoles.

Los sábados y jueves son los días que menos newsletters se envían.

Día de envío de una newsletter

Los viernes es la operación salida de las newsletters

¿Enviar a una hora fija o ser flexibles?

La gran mayoría (78%) envía siempre a la misma hora.

Personalmente creo que es mejor para crear un hábito en la bandeja de entrada y mente del suscriptor.

Horario de envío de newsletters fijo o flexible
Un 78% de los creadores de newsletters la envían siempre a la misma hora. #EstudiodeNewsletters Clic para tuitear

Herramienta para enviar la newsletter

Interesante los movimientos de herramientas de envío que ha habido respecto a 2021:

  • Mailchimp baja de un 30% a un 22%
  • Substack y Revue, dos herramientas gratuitas, son más usadas
  • Acumbamail se mantiene
  • Ojo a la caída de ActiveCampaign que pasa del 6% al 2%
  • Mailrelay y ConvertKit también disminuyen en uso respecto al año anterior
  • LinkedIn se menciona después de que este año le estén dando tanto impulso

Se puede decir que las plataformas gratuitas como Substack y Revue están tomando protagonismo dentro de las newsletters independientes o de autor.

Herramientas de envío de newsletters

Las herramientas gratuitas Substack y Revue toman protagonismo entre las plataformas para crear una newsletter independiente o de autor

Diseño de la newsletter

Este año he querido preguntar sobre el diseño o maquetación de las newsletters. Me interesaba saber qué formato es el más usado, si HTML o el texto plano.

Diseño de una newsletter

¿Y esto tiene implicaciones en las aperturas?

Vamos a verlo:

Diseño y tasa de apertura

Las newsletters maquetadas en HTML (el formato estándar que usan las plataformas de email marketing) obtiene mayores tasas de apertura.

Ahora bien, como dice Marc Mula, ¿correlación o causalidad?

¿Las newsletters maquetadas en HTML generan más aperturas porque son más atractivas? O ¿las que hacen mejor contenido están maquetadas en HTML? No lo sé, pero quizás es buen momento para que hagas pruebas y lo experimentes en tus carnes, digo… tu newsletter 😉

Tasa de apertura

En cuanto a las tasas de aperturas, más del 50% se mantienen entre el 40 y 60%.

  • Menos o igual que 20%: 6,8%
  • Entre 20 y 40 %: 27,4%
  • Entre 40 y 60 %: 52,7%
  • Más de 60%: 13%

Vamos a ver cómo se relaciona la tasa de apertura con la periodicidad de envío. Además, el grueso de los círculos se corresponde con el número de suscriptores.

Tasa de apertura, frecuencia de envío y número de suscriptores de la newsletter

Muy interesante ver cómo hay algunas newsletters diarias con más de 9.000 suscriptores y se mantienen por encima del 35% de apertura. Charo Marcos de la Kloshletter es un caso de estos. Compartió sus cifras en esta entrevista de Escuchando Newsletters.

Es muy normal que las mayores tasas de apertura sean de newsletters con menos de 1.000 suscriptores. Cuando va creciendo la lista, las tasas disminuyen y es un buen momento para hacer limpieza de base de datos. Aquí te cuento en detalle cómo me marco yo un Marie Kondo con mi lista.

Una pausita de datos para invitarte a que te suscribas a mi newsletter.

¿Ya lo has hecho? Pues bien, ¡seguimos con el estudio!

Otras herramientas usadas

En este apartado, los encuestados comparten otras herramientas y plataformas que les ayudan a redactar el contenido, gestionar los temas, plasmar las analíticas, automatizar acciones…

✍️ Escritura📌 Notas / Curación🚩 Recopilación
WordBloc de notas (18%)Feedly
Google Docs (35%)Libreta y boliReadwise
TyporaCraftPocket
ScrivenerObsidianTwitter
UlyssesDropmarkInstapaper
⚙️ AutomatizacionesGoogle KeepTelegram
Integromat / Maker (3%)LogseqLinkedIn
Zapier (5%)JoplinTareas
📈 Datos🏷️ Diseño / MaquetaciónTrello
Google Sheets (16%)Sublime📊 Encuestas
AirtablePhotoshopTypeform
🔸 OtrasCanvaGoogle Form
Marcadores de ChromeLoomTypefully
LanguageToolProcreateGiphy
WpForms

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💰 Show me the money! ¿Cómo monetizan las newsletters encuestadas?

Más de la mitad de los encuestados no monetizan la newsletter (67%). Hay muy poca variación respecto al estudio anterior de 2021.

Las newsletters de pago cada vez tienen más protagonismo, sin embargo no todos se plantean lanzar una.

  • Un 37% SÍ se plantea hacer una newsletter de pago (27% en 2021)
  • Un 63% NO se lo plantea (73% en 2021)

Es cierto que el porcentaje de interesados en hacer una newsletter de pago ha crecido significativamente respecto al año anterior. Esto da esperanzas de que es posible que veamos más newsletteros que se animen a monetizar así en próximos meses.

Formas para monetizar una newsletter

La venta de patrocinios sigue siendo la forma más usada para monetizar una newsletter

Me llama la atención el crecimiento de la venta de servicios y productos (37%) respecto al año anterior. Es interesante puesto que ya vimos que dentro de los motivos de hacer una newsletter no estaba la monetización directa como esta.

Significativo el descenso de la afiliación y el patronazgo del 26% al 14%.

Y muy destacable el crecimiento de las newsletters de pago del 7% en 2021 al 10% en 2022.

No hay que olvidar la monetización indirecta gracias al trabajo de la marca personal que lo han mencionado un 4% de los encuestados.

Y también mencionar la monetización del proyecto a través de eventos y los que lo utilizan para convertir suscriptores gratuitos en miembros de pago en una membresía o comunidad (como es mi caso 😉)

La venta de patrocinios sigue siendo la forma más utilizada para monetizar una newsletter. #EstudiodeNewsletters Clic para tuitear

Sobre los patrocinios de las newsletters

Este año he querido profundizar en datos relacionados con la venta de patrocinios para que sirva de guía y experiencia a otros newsletteros que se planteen monetizar así.

Veamos cómo influye el precio del patrocinio con el número de suscriptores y la antigüedad de la newsletter:

El precio por patrocinio más elevado entre los encuestados es de 750 € en una newsletter que tiene más de 5 años de vida y entre 5.000 y 10.000 suscriptores.

Con menos de 1.000 suscriptores, el precio por patrocinio suele ser inferior a 100 €.

Las newsletters entre 1 y 3 años de vida se mueven en un precio entre 100 y 250 € siendo el número de suscriptores variados.

📌 NOTA: no se puede sacar un patrón del precio por patrocinio ya que el tipo de newsletter (si es generalista o especializada en algún tema) varía mucho a la hora de poner precio y conseguir anunciantes.

Sobre poner precio y buscar patrocinadores hablé con Jaime Novoa en esta entrevista. Él dice que: el precio tiene que tener un equilibrio entre el valor que aportas y el corte que supone.

¿Cómo conseguir patrocinios para una newsletter?

Los encuestados responden:

  • Más de la mitad (52%) lo anuncian en su propia newsletter que hay disponibilidad para contratar patrocinios.
  • Un 48% lo hace de forma proactiva contactando directamente a las marcas.
  • Un 32% tienen la suerte de recibir propuesta de las marcas.

Un 29 % de los que monetizan cuenta con una página de patrocinio. Este tipo de páginas dentro de la web del proyecto son fundamentales para facilitar datos de interés para los anunciantes.

¿Quieres saber qué elementos debe tener esa página de patrocinio? En este episodio de Creando Newsletter ⭐ hablo de la anatomía de una página de suscripción y pongo varios ejemplos para que te inspires.

Un 29% de los que monetizan su newsletter tienen una página de patrocinio con toda la información para los anunciantes

¿Cuántos ingresos mensuales se obtienen con una newsletter?

Vemos cómo prácticamente la mitad de los encuestados que monetizan su newsletter ganan menos de 500 € al mes.

Aunque es significativo también el 20,8% que varía dependiendo del mes o el 14,58% que ingresa más de 1.000 €

La mitad de los newsletteros que monetizan su newsletter ganan menos de 500 € al mes. #EstudiodeNewsletters Clic para tuitear

En esta tabla relaciono los ingresos mensuales con el número de suscriptores o tamaño de la lista.

¿Qué temáticas de newsletter generan más ingresos?

Tras el análisis de datos puedo decir que:

  • Menos de 100 € al mes: Marketing, negocios y actualidad
  • Entre 100 y 500 € al mes: Inmobiliario, marketing, ecommerce, medio ambiente, educación, diseño & artes
  • Entre 500 y 1000 € al mes: Marketing, ecommerce, negocio y entretenimiento
  • Más de 1.000 €: Marketing, negocio, tecnología y actualidad
  • Más de 5.000 €: Emprendimiento

Las newsletter que ingresan más de 1.000 € al mes son las de marketing, negocio, emprendimiento, tecnología y actualidad

Crecimiento y promoción de la newsletter

En este bloque pregunté acerca de las estrategias que siguen los creadores de newsletters para promocionar su newsletter y darla a conocer.

Es interesante cómo las redes sociales son los canales más frecuentados para difundirla.

Twitter sufre un ligero crecimiento respecto al año anterior. Sin embargo, LinkedIn se mantiene igual y Telegram crece.

No hay que olvidar otros canales mencionados e interesantes para promocionar la newsletter. Algunos de ellos son:

  • Podcast
  • Posicionamiento orgánico o SEO
  • Moverlo en comunidades
  • Twitch
  • A través de colaboraciones y entrevistas en otros medios

El tema de la promoción está muy ligado al crecimiento de la lista. Por eso ahora viene el momentazo:

¿Cómo crecer la lista de suscriptores?

Las ganadoras que se mantienen son:

  • Redes sociales 77% (ha crecido bastante respecto al estudio anterior)
  • Boca – oreja 73%. Sin duda una de las formas más orgánicas y naturales de crecer.

Me gustaría resaltar algunos datos como:

  • Hacer publicidad para conseguir suscriptores crece desde el 1% al 5%. No es de extrañar debido a los patrocinios que se ven de newsletters.
  • La promoción cruzada crece ligeramente y junto con la publicidad se mantiene como una forma que funciona muy bien para ampliar el alcance.

Me llama la atención cómo disminuye el uso de sistema de referidos para captar nuevos suscriptores. Pasa del 8% al 3% este año. Yo creé mi propio sistema y cuento todos los datos y detalles técnicos en este episodio.

Y el blog aunque sigue teniendo peso, sí que ha disminuido respecto al 2021. No obstante, la insercción del formulario en la página web sigue teniendo protagonismo siendo usado por un 45% de los encuestados.

Tampoco hay que olvidar las otras estrategias:

  • Relaciones públicas
  • Charlas, eventos, conferencias
  • Podcast

¡Cualquier momento es bueno para decir que tienes una newsletter!

Por cierto, yo tengo la Chusletter y te puedes suscribir aquí 😉

Las redes sociales y el boca – oreja siguen siendo las formas más utilizadas para conseguir nuevos suscriptores. #EstudiodeNewsletters Clic para tuitear

¿Influye la antigüedad con el número de suscriptores?

Tal vez te estás haciendo esta pregunta. Y yo me he encargado de cruzar los datos.

Es cierto que las newsletters que tienen menos de 3 años suelen tener menos de 3.000 suscriptores.

Sin embargo, fíjate en las que tienen entre 3 y 5 años que la mitad de los encuestados han respondido que tienen entre 1.000 y 3.000.

No se puede generalizar porque no se ve un patrón claro.

Otros aspectos interesantes

Como novedad, en esta encuesta también pregunté algunos aspectos relacionados con:

  • El email de bienvenida (ya he hablado sobre esto en esta edición)
  • La secuencia de bienvenida u onboarding
  • Si los encuestados se plantean hacer un podcast para acompañar el contenido de la newsletter

Vamos a ver qué respondieron.

¿Personalizas el email de bienvenida?

  • Sí lo personalizan un 66%
  • No lo hacen un 27%
  • No tienen email de bienvenida un 7%

Un 66% sí personalizan el email de bienvenida

Secuencia de emails u onboarding

  • Sí lo tienen un 21% de los encuestados
  • No lo hacen un 79%

¿Te planteas hacer un podcast para acompañar el contenido de la newsletter?

  • Un 35% sí se lo plantean
  • Un 47% ni siquiera lo piensan
  • Un 18% ya lo tienen

Un 18% de los newsletteros ya tienen un podcast

Listado con las newsletters que participaron en la encuesta

Muchísimas gracias a todos los participantes de esta encuesta. Aquí puedes ver sus newsletters.


Y colorín, colorado este estudio se ha terminado. Aprovecho para agradecerte tu participación y/o lectura. Espero que te haya resultado interesante. Si ha sido así no te olvides de ¡compartirlo!

¿Te apetece apoyar el tiempo que he dedicado a este estudio?

Un lector, Isma, me dijo lo siguiente «Creo que deberías de poner un enlace tipo “invítame a un café”,  el curro que le has dedicado es enorme y esto debería a ser un informe de pago«

Así es que, si quieres invitarme a un cafecito…

Si echas en falta algún dato, déjame un comentario o escríbeme por el formulario de contacto y valoraré analizarlo.

¡Nos vemos en el inbox!

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