Estudio de Newsletters Independientes o «de autor»

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estudio de newsletter

Cada año se dice que va a ser «el año del podcast». Eso llevamos escuchando desde 2018 por lo menos. Sin embargo, otro canal de comunicación ha irrumpido con fuerza en el último año y me atrevo a decir que este año va a ser «el año de la newsletter».

O no.

En cualquier caso, seguramente estés aquí porque tienes una newsletter, estás pensando crear una o te interesa el tema.

Yo creé la mía (Gadgetomail) en 2017. En ese momento parecía que todo esto era campo, pero nada más lejos de la realidad. Por aquel entonces ya había algunos newsletteros como David Bonilla (quien me inspiró para crear la mía), Eva Sanagustín, Álex Barredo u Oriol Farré.

¡Felicidades por la constancia! 👏

El formato de acceso directo al receptor

Estarás de acuerdo conmigo que una newsletter permite tener una relación bastante estrecha con el receptor. Es él o ella el que decide suscribirse porque le interesa lo que cuentas y no tiene que ir a buscarte, tú entras directamente en su buzón.

Considero que este es uno de los motivos por los que se ha convertido en un medio tan deseado por los creadores de contenidos últimamente. Con la vorágine de contenidos que nos rodea hoy en día, captar algo tan personal como es un email y «acceder» al usuario es un permiso que muy pocos conceden.

Dicho todo esto, vamos a lo que importa y por lo que estás aquí: para ver los resultados de la encuesta a editores de newsletters independientes.

¿Qué encontrarás aquí?

En este estudio he analizado el estado en el que se encuentran las newsletters independientes. Principalmente en España.

Encontrarás formas de monetización, estrategias de crecimiento, herramientas usadas, tendencias de periodicidad, aperturas, antigüedad… ¡y muchos datos más!

¿Por qué un Estudio de newsletters?

Aparte de porque tengo una, me muevo en el sector del marketing de contenidos y me picaba la curiosidad por analizar cuál es el estado de las newsletters de autor o independientes.

Quiero puntualizar que considero una newsletter de autor como un boletín creado de forma independiente de una gran empresa o marca, que no está automatizado y se suele crear de forma manual con cierta frecuencia.

Vale, ya sé que esta definición no es muy académica, pero espero que se me haya entendido…

Antes de empezar, me gustaría agradecer a Noemí Carro, Eva Sanagustín, Víctor Millán y Álex Barredo por darme el primer feedback y sugerirme nuevas preguntas respecto a las que planteé en un principio.

Tampoco me quiero olvidar de Oriol Farré por echarme un cable con la representación gráfica de los datos.

Ahora sí, coge palomitas, que esto empieza.

Base del Estudio

La encuesta la completaron un total de 79 personas.

En cuanto al género, parece que hay más editores de newsletters que editoras. Un 73,4 % frente a un 25,3 %. Un 1,3 % es indeterminado ya que al no poner nombre no pude averiguarlo.

genero participantes

ℹ️ Al final de este artículo encontrarás una tabla con todas las newsletters que participaron así como las temáticas y un enlace a su formulario de suscripción por si quieres echarle un vistazo.

Sobre las newsletters encuestadas

Dentro de este bloque he analizado los siguientes datos:

  • Antigüedad de la newsletter
  • Frecuencia de envío
  • Número de suscriptores
  • Tasas de aperturas
  • Temáticas
  • Herramientas de envío

Antigüedad de las newsletters

Tenía mucha curiosidad por ver estas cifras. Me consta que en los últimos meses han surgido muchas newsletters nuevas y los datos me dan la razón.

Más del 50 % de las newsletters encuestadas, tienen menos de un año de vida.

Un tercio ha superado ese año y se encuentra en la franja de entre 1 y 5 años.

Y mi enhorabuena a ese 7 % de newsletteros que la mantienen desde hace más de 5 años.

antigüedad

Frecuencia de envío

No me ha sorprendido para nada que más de la mitad de los encuestados tengan un periodicidad de publicación semanal (parece el estándar).

Le sigue con un 17,7 % la frecuencia indefinida porque es dependiendo de la disponibilidad. Bien puede ser dos veces por semana, que tres por mes o por año 🤷‍♀️

Interesante ver también que la periodicidad quincenal se impone como tercera opción. No obstante, los datos de las newsletters diarias están ligeramente por encima de la frecuencia mensual que es menos habitual.

frecuencia de envío

Número de suscriptores y antigüedad

El número de suscriptores he querido pintarlo junto a los datos de antigüedad para poner en relación estas dos variables.

antigüedad y suscriptores

No sorprende ver cómo la gran mayoría de newsletters inferior a un año cuenta con menos de 1.000 suscriptores.

He vivido en mis propias carnes el camino a los 1.000 suscriptores y parece fácil, pero no lo es. Luego veremos estrategias de crecimiento bastante interesantes que han compartido.

En el otro extremo están las más veteranas que han conseguido pasar la barrera de los 10.000 suscriptores. Aunque hay alguna con menos de 5 años que lo ha conseguido. ¡Felicidades!

La verdad es que las newsletters entre 1 y 5 años de antigüedad tienen muy repartida las franjas de suscriptores. Como siempre, depende mucho de la temática y otros factores que luego veremos.

¿Sientes curiosidad por cuál es la apertura media de los encuestados?

Vamos a ello.

Tasa de apertura

Este valor es muy relativo ya que, como siempre, influyen muchos factores.

En términos generales:

  • Un 12,7 % tiene una tasa media menor al 30 %
  • Un 68,4 % tiene una tasa media entre el 30 y el 60 %
  • Un 18,9 % tiene una tasa media mayor al 60 %

Vamos a ver cómo se relaciona la tasa de apertura con la periodicidad de envío. Además, el grueso de los círculos se corresponde con el número de suscriptores.

apertura periodicidad suscriptores

Apertura y periodicidad

Me llama mucho la atención el círculo morado que se corresponde con una newsletter mensual con más de 80 % de apertura y más de 12.000 suscriptores. Confío en que no haya ningún troll entre los encuestados 🙄 , si no es así, todos mis respectos.

Y si pensabas que tener una newsletter diaria baja la tasa de apertura, para nada. Fíjate en el círculo azul. Se corresponde con un envío diario con unos 9.000 suscriptores y una apertura del 57 %. Es una newsletter de actualidad.

 

Temáticas de las newlsetters

Dentro de las categorías, puse una lista bastante amplia. Es cierto que puede haber categoría principal y secundarias pero decidí tratarlas todas en una única pregunta para no complicar la encuesta.

Las cinco temáticas más tratadas en las newsletters encuestadas han sido:

  • Marketing / Ecommerce / SEO / Social Media
  • Negocios digitales / Emprendimiento
  • Contenidos digitales
  • Diseño
  • Productividad

tematicas de las newsletters

ℹ️ Los cuadraditos pequeños se corresponden con las temáticas de Recursos Humanos, Crianza / Educación y Finanzas / Economía.

Herramientas de envío

Las herramientas o plataformas de envío de los emails es una de las preguntas que más recibimos los que editamos newsletters.

La verdad es que está bastante repartido el uso de distintas opciones que hay en el mercado.

Las que se llevan el podium en más usadas son MailChimp, Substack y MailerLite (esta es la que yo uso)

herramientas de envío

Otras minoritarias también mencionadas en la encuesta han sido:

  • Tinyletter
  • EmailOctopus
  • Doppler
  • Buttondown
  • Kajabi
  • Servidor propio
  • Google

Propósito y dedicación a la newsletter

En este apartado compartiré los datos extraídos en relación a:

  • Objetivo / Propósito de la newsletter
  • Tipo de contenidos
  • Tiempo dedicado
  • Herramientas para la creación

¿Por qué se empieza una newsletter?

proposito de la newsletter

La verdad es que los propósitos son muy variados. La marca personal es uno de los motivos más respondidos junto con la satisfacción personal. Curioso que sean dos opciones donde el retorno o ROI sea más difuso para medir.

Dentro de «Otros» se encontraban estas razones:

  • Aprender e interiorizar conceptos
  • Divulgación y pedagogía
  • Como sustituto al blog

Tipo de newsletter

En este apartado permití la opción de responder entre tres tipos (no excluyentes):

  • Curación de contenidos. Esto es una recopilación de contenidos de terceros.

  • Contenidos propios. Bien sea para difundir contenidos escritos en el blog o directamente plasmados en la newsletter.

  • Reflexiones personales.

tipo de newsletter

Tiempo dedicado a la creación

Puede parecer que crear una newsletter es algo sencillo, pero los números aquí no mienten y las horas que los autores le dedican a este formato es importante.

tiempo dedicado

Otras herramientas usadas

En este apartado, los encuestados comparten otras herramientas y plataformas que les ayudan a redactar el contenido, gestionar los temas, plasmar las analíticas, automatizar acciones…

herramientas crear newsletter

Las herramientas mencionadas han sido:

Escritura Notas / Curación Automatización
Google Docs Notion Zapier
Word Coda Integromat
Bear Roam Research Recopilación
Typora Evernote Twitter
iA Wirter Milanote Pocket
Bloc de notas Dropmark Trello
Diseño Datos Interacción
Affinity Publisher Google Spreadsheets LetMailBox
Stripo Google Data Studio  
  Airtable  

Las herramientas utilizo para crear el Gadgetomail

En mi caso, apuesto por Notion para ir recopilando los gadgets que me resultan interesantes. Además, le asigno una fecha para que a la hora de escribir la newsletter sepa qué productos he marcado en dicha fecha.

También utilizo Airtable para recopilar las últimas ediciones. Gracias a Jaime Mesa por compartirme este truco 😉



Y para mostrar las métricas de los suscriptores, tasa de apertura y clics lo hago a través de DataStudio. Idea inspirada en Juan González Villa que él compartió algo similar. Esto es muy práctico para compartir los datos directamente con los patrocinadores. Aquí puedes ver cómo queda.

 

 

 

Show me the money! ¿Cómo monetizan las newsletters encuestadas?

monetización de newsletter

Tan solo un 34,2 % de los encuestados generan ingresos con sus newsletters. Una cifra que, sinceramente, me ha sorprendido. ¿Qué te parece a ti? Podemos hablarlo en los comentarios 🙂

Ante la tendencia en E.E.U.U. de las newsletters de pago (esto es pagar una cuota para recibir o acceder al contenido) y algunos casos vistos en España como la de Gente Invencible, MusaLeaks y Nudista Investor, pregunté en la encuesta si tienen planteado hacer una newsletter de pago.

La respuesta fue la siguiente:

newsletter de pago

Sorprendente que un 26,6 % lo esté valorando si comparamos la cifra con la anterior gráfica.

Formas para monetizar una newsletter

El patrocinio o la venta por publicidad es el método más utilizado para generar ingresos.

Las otras opciones son afiliados, patronazgo y consultoría / venta de servicios. Estas tres opciones son usadas prácticamente a la par por los distintos encuestados que monetizan sus newsletters.

tipo de monetización

Dentro de las «Otra» respondieron lo siguiente:

  • A través de un podcast
  • A través de un evento
  • A través de café (supongo que será buymeacoffee, ko-fi o una plataforma similar)

¿Cuánto dinero se puede ganar con una newsletter?

Venga que vamos a la chicha…

Vale, sabemos que se puede sacar dinero a través de este canal, pero ¿cuánto?

ingresos mensuales

Está bastante repartido. Un tercio generan entre 100 y 300 € mensuales con sus newsletters. No obstante, hay esperanza ya que un 25 % ingresa más de 700 €. No está nada mal para una newsletter independiente.

Ingresos mensuales y antigüedad

Puedes pensar que para monetizar tu newsletter tiene que tener cierta antigüedad. Pues veamos qué dicen los datos…

antiguedad y monetización

La gran mayoría de los editores que monetizan llevan al menos un año con su newsletter. No obstante, ojito porque un 11 % le ha sacado partido a este formato y con menos de 6 meses ya ha generado algún ingreso.

 

Estrategias de promoción y crecimiento

Por último, me gustaría analizar algunas estrategias desarrolladas por los encuestados para promocionar la newsletter y conseguir nuevos suscriptores.

promoción de newsletter

Twitter se posiciona como la red social preferida para compartir y difundir las publicaciones.

Curioso ver cómo un 12 % de los newsletteros apenas la promocionan.

Entre las estrategias para captar nuevos suscriptores y hacer crecer la base de datos se encuentran:

captación suscriptores newsletter

La recomendación de los propios suscriptores entre sus compañeros y amigos es el método que mejor funciona a la hora de conseguir nuevos usuarios.

Interesante ver cómo de nuevo las redes sociales y el blog juegan un papel importante en la captación.

Me gustaría mencionar también la importancia de la promoción cruzada en otras newsletters. Yo lo he vivido en mis carnes y tener la oportunidad de conseguir que otra publicación con público similar te recomiende aumenta el número de suscriptores.

🤔 En E.E.U.U. ya existe Crowd Magnet, una plataforma que facilita esta promoción cruzada. ¿Conoces alguna hispana? Me encantaría saber de ella…

Listado con las newsletters que participaron en la encuesta

Muchísimas gracias a todos los participantes de esta encuesta. Aquí puedes ver sus newsletters.



Conclusiones

Bueno, después de este repaso a todos los datos extraídos de la encuesta destaco algunas conclusiones.

  • Este formato de comunicación está en auge. Más del 50 % de las newsletters encuestadas tienen menos de un año de vida.
  • Los principales objetivos son: trabajar la marca personal y la satisfacción por publicar un boletín. Aunque no se dejan de lado el marketing y el negocio como estrategia para lanzar una newsletter.
  • Tan solo un 34 % de los encuestados monetizan la newsletter.
  • La principal fuente de monetización es el patrocinio o venta de publicidad. Y no llega al 30 % los encuestados que se plantean pasar a una opción de pago.
  • Me sorprende ver cómo casi un 45 % genera ingresos en menos de un año de antigüedad.
  • Y me queda claro que este formato requiere tiempo ya que un 85 % de los encuestados reconoce dedicar más de 1 hora a preparar cada newsletter.

¿Qué datos te han interesado más? ¿Alguno te ha sorprendido? ¿No conocías alguna de las herramientas mencionadas? ¿Conoces otra estrategia de captación que funcione?

Me encantaría leerte, ¡te espero en los comentarios!

🚀 Despega tu newsletter

¿Necesitas ayuda en tu estrategia de contenidos? ¿Te estás planteando generar ingresos con ellos? ¿No sabes por dónde empezar?
Si te ha gustado, ¡compártelo!

Esta entrada tiene 23 comentarios

  1. Genial el trabajo Chus. Lo ideal hubiera sino que mucha más gente hubiera participado. ¡Ojo! Que los 79 te han dado para sacar conclusiones.

    El dato que más me ha sorprendido es el de los datos de apertura, ya que son diferentes a los que he escuchado a profesionales del email marketing. Eso sí, puede que la diferencia esté en no ser newsletter de empresas sino «de autor», con tú lo has llamado.

    GRACIAS 💚 de verdad

    1. Chus Naharro

      ¡Hola, Abraham!

      Muchas gracias 🙂 Sí, yo estoy de acuerdo contigo con lo de la apertura. Normalmente, en newsletters no comerciales suele ser más alto.

      Un abrazo y gracias por participar.

      1. David

        Gracias por el excelente trabajo. Anima mucho ya que ciertas cifras son prometedoras. Yo dispongo de un podcast con casi 4000 suscriptores y estoy buscando formas de compaginarlo con una newsletter bien trabajada y empezando a analizar cómo monetizar. Tu estudio me ha sido de gran ayuda.
        Gracias

  2. Marian

    Gracias Chus por este currazo, muy interesante. Me han sorprendido varios datos, por ejemplo el tiempo de dedicación!! Yo tardo más de tres horas en preparar el Rebujito y casi me dió vergüenza contestarlo en la encuesta, porque creía que era mucho más que la media. Ahora me siento mejor.🤣😉
    Sobre monetización, me parece que la evolución será sobrepasar patreon para centrarse más en monedas propias tipo lo que está haciendo rally.io. Aunque no sé, puede pasar de todo…
    Y sobre la cross promotion, abierta estoy por si a alguien le interesa…no conocía ninguna plataforma así.Gracias!!!!!

    1. Chus Naharro

      Hola, Marian.

      Pues sí, el tiempo de dedicación como ves es alto. Es cierto que depende mucho de cada publicación pero en general las curadas (y curradas) como la tuya suele ser más de 3 horas.
      Interesante lo de Rally.io, no lo conocía.
      Un saludo y gracias a ti 🙂

  3. Antoni

    Muy interesante el artículo. Totalmente de acuerdo en el auge actual que tiene este tipo de publicaciones. Yo que utilizo substrack también veo como muchos periodistas acabarán en este sistema para poder compaginar periodismo de calidad freelance con ingresos, es un tema que va más allá de lo que tratas, pero me parece relevante tenerlo en cuenta.

    Si que veo que para futuros estudios podrías añadir el tema de la hora/día de publicación. Es curioso que cada vez más newsletter publiquen en domingo. Estamos hablando de un contenido en que los subscriptores prefieren leer en finde ya que existe un elemento de «ocio» y no por temas profesionales?.

    Saludos!

    1. Chus Naharro

      Hola, Antoni.

      Muchas gracias por pasarte a comentar. Queda anotado lo de preguntar por el día / hora de publicación porque puede ser muy interesante.

      Estoy planteando hacer una encuesta próximamente enfocada a lectores de newsletters para tener una foto de cómo es el receptor. Puede ser interesante también.

      Lo dicho, gracias 🙂

  4. Jair

    ¡Vaya pedazo de estudio te has marcado Chus! Aunque no tengo newsletter me ha parecido super interesante.

    1. Chus Naharro

      Hola, Jair 🙂
      Muchas gracias. Pues no sé tú, pero yo una newsletter de Utopikal… ¡lo veo!
      Un saludo.

  5. osmar

    Gracias por compartir los datos; sobre todo, de las plataformas utilizadas 🙂

    1. Chus Naharro

      No hay de qué.
      Gracias a ti por echarle un vistazo al estudio y que te haya resultado de utilidad 🙂

  6. Francisco Mayz

    Me ha encantado el post Chus.
    Te cuento cuento que he llegado a conocer sobre tu contenido por medio de los episodios de la entrevista que le has hecho a Jacobo Vidal, el creador del podcast Desde el Reloj.
    Me pareció muy interesante este artículo porque además de ser un ferviente escucha de podcast, ya por supuesto soy seguidor del tuyo, desde hace aproximadamente 9 meses estoy informándome principalmente por medio de newsletters.
    Enhorabuena por tu trabajo.
    Saludos desde Madrid

  7. Andros

    Magnífico trabajo. Sorprendente ver como newsletters están tan vivas y, por si fuera poco, están generando ingresos.

    1. Chus Naharro

      Hola, Andros.

      Gracias por pasarte a comentar. Efectivamente, este formato lleva un tiempo renaciendo y todo apunta que está en todo su esplendor 🙂

  8. Tecnogeek

    Mangífico el artículo y justamente he llegado a través del Newsletter, una forma estupenda de redactar.

    1. Chus Naharro

      Hola Luis,
      muchas gracias por pasarte a comentar. Me alegro que te haya gustado el estudio 🙂

  9. Pablo

    ¡Hola Chus! Me sumo a los agradecimientos: ¡gran trabajo! Por mi parte, comentar un par de cosas: ¿la muestra no está muy polarizada? Es decir, son nichos muy relacionados con marketing, y creo que eso puede distorsionar la muestra (por ejemplo, el hecho de que Twitter – muy de SEOs- sea la principal fuente de promoción me «escama»). Lo segundo que quería comentar es que podrías valorar el potencial de las newsletters de Linkedin, una funcionalidad que no todos los usuarios tienen habilitada, pero que funciona como un tiro (lo digo por experiencia propia): más del 20% de mis contactos están suscritos, y supera holgadamente el 60% de visualizaciones semanales.

    1. Chus Naharro

      Hola, Pablo.
      Gracias por pasarte a comentar.
      Puede ser que esté polarizada, no obstante se movió bastante por distintos círculos pero yo me muevo en el marketing y al final llego a un perfil de gente muy concreto.
      No obstante, entre las respuestas sí que propuse la opción de Linkedin y fueron pocos los que respondieron :S
      Ojalá y hubiera llegado a más gente para que los datos fueran más multisector (o será que por el formato está más acotado a esos sectores, no sé)
      Y respecto a las newsletters en LinkedIn, ahí estoy bastante perdida. No me muevo mucho en esa red y aunque sé que suele funcionar bastante bien no la veo tan asequible por la barrera de entrada que hay y porque está muy pensada en negocio y el Estudio iba más para creadores independientes (no tanto business).
      En cualquier caso, mil gracias por estos comentarios. Tomo nota para futuros estudios 🙂

  10. David

    Gracias por el excelente trabajo. Anima mucho ya que ciertas cifras son prometedoras. Yo dispongo de un podcast con casi 4000 suscriptores y estoy buscando formas de compaginarlo con una newsletter bien trabajada y empezando a analizar cómo monetizar. Tu estudio me ha sido de gran ayuda.
    Gracias

    1. Chus Naharro

      Gracias a ti por pasarte a comentar. A ver si te animas a lanzar esa newsletter y la compartes en los comentarios para seguirla de cerca 🙂
      Un saludo.

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